Datenschutz­erklärung

Stand: 19. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Jens Meissner
Oberdorfstr. 6
68794 Oberhausen-Rheinhausen
Telefon: 0173 4077748
E-Mail: mail@SiGePlan-erstellen.de

Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht benannt; die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht liegen nicht vor.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Cookies. Nur wenn Sie zustimmen, messe ich mit Google Analytics, welche Seiten gelesen werden (Abschnitt 4). Schriften und Symbole kommen von meinem eigenen Webspace.
• Ihre Anfrage – per Formular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp – nutze ich nur, um sie zu beantworten und Ihren Auftrag abzuwickeln.
• Ihren Bauzeitenplan verwende ich ausschließlich für Ihren SiGe-Plan. Dabei unterstützt mich ein KI-Sprachmodell von Anthropic (USA) als Auftragsverarbeiter; jeden Plan prüfe und verantworte ich persönlich.
• Ihre Rechnung bezahlen Sie über einen Zahlungslink von Stripe; Ihre Zahlungsdaten erreichen mich nicht.

3. Hosting, E-Mail und Server-Logdateien

Website und E-Mail-Postfach betreibe ich bei Hostinger International Ltd., Larnaca, Zypern. Die Server stehen in Frankfurt am Main, Deutschland. Mit Hostinger besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Verbindungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) und die Browserkennung. Diese Daten sind nötig, um die Seiten auszuliefern, den Betrieb stabil zu halten und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hostinger speichert die Logdateien nur für begrenzte Zeit; ich werte sie nicht aus und führe sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Alle Seiten werden verschlüsselt übertragen (TLS, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

4. Cookies und Statistik (Google Analytics)

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Cookies und lädt nichts von fremden Servern. Schriftarten und Symbole liefere ich von meinem eigenen Webspace aus.

Beim ersten Besuch fragt ein Hinweis, ob ich mit Google Analytics messen darf, welche Seiten gelesen werden. Ihre Entscheidung speichert Ihr Browser lokal (localStorage, Eintrag „sigeplan-consent“, zwölf Monate), damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erscheint. Diese Speicherung ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Nur wenn Sie einwilligen, lädt Ihr Browser Google Analytics 4 von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google setzt dann Cookies (_ga und _ga_…, Laufzeit bis zu zwei Jahre) und erhält Informationen über Ihren Besuch, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunftsseite, ungefähren Standort sowie Gerät, Betriebssystem und Browser. Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen. Google Signals und Werbefunktionen sind ausgeschaltet; die Daten werden nach zwei Monaten gelöscht. Google verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter; eine Verarbeitung in den USA ist nicht auszuschließen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite. Dabei werden die Analytics-Cookies gelöscht.

Links zu anderen Angeboten – etwa zu WhatsApp oder zu sigeplan-generator.de – sind einfache Verweise: Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verbindet sich Ihr Browser mit dem anderen Anbieter.

5. Anfragen per Formular, E-Mail, Telefon und WhatsApp

Anfrageformular

Wenn Sie das Anfrageformular auf dieser Website absenden, verarbeite ich Ihre Angaben: Ihr Anliegen, Name und E-Mail-Adresse sowie – soweit Sie sie angeben – Büro bzw. Firma, Telefonnummer, Rückrufwunsch mit gewünschter Zeit, Angaben zum Bauvorhaben (Bezeichnung, geplanter Baubeginn oder bisheriger Plan), Ihre Nachricht und eine hochgeladene Datei wie den Bauzeitenplan. Die Angaben werden verschlüsselt an meinen Webserver übertragen und von dort samt Datei als E-Mail an mein Postfach zugestellt; auf dem Webserver und in einer Datenbank speichere ich sie nicht.

Zum Schutz vor Missbrauch enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld, und der Server prüft, ob es in auffällig kurzer Zeit abgeschickt wurde. Außerdem begrenzt er die Zahl der Anfragen je Absender: Dafür speichert er einen verschlüsselten Kurzwert (Hash) Ihrer IP-Adresse, aus dem sich die Adresse ohne geheimen Schlüssel nicht zurückrechnen lässt, und löscht ihn nach spätestens 24 Stunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

E-Mail und Telefon

Schreiben Sie mir eine E-Mail oder rufen Sie an, verarbeite ich Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Auftrag oder dessen Anbahnung betrifft, im Übrigen mein berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Angaben sind freiwillig; ohne E-Mail-Adresse oder Telefonnummer kann ich Ihnen aber nicht antworten.

WhatsApp

Sie können mich auch über WhatsApp erreichen. Der WhatsApp-Link auf dieser Website ist ein einfacher Verweis: Erst wenn Sie ihn anklicken, öffnet sich WhatsApp. Schreiben Sie mir dort, verarbeitet der Anbieter WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland, unter anderem Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen sowie Zeitpunkt und Metadaten der Nachrichten. Die Inhalte Ihrer Nachrichten und Dateien sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp kann Daten an Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln; Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Ihre Nachrichten nutze ich nur für Ihre Anfrage und Ihren Auftrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Möchten Sie WhatsApp nicht nutzen, erreichen Sie mich genauso per E-Mail oder Telefon. Einzelheiten: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

6. Erstellung Ihres SiGe-Plans

Für Ihren SiGe-Plan verarbeite ich die Unterlagen und Angaben, die Sie mir schicken oder im Formular hochladen – in der Regel den Bauzeitenplan und die Kopfdaten des Plans (u. a. Bauvorhaben, Bauherr, Anschrift der Baustelle, Angaben zum SiGe-Koordinator). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben kann ich den Plan nicht erstellen. Bitte schicken Sie nur Unterlagen, die Sie weitergeben dürfen – für den Plan genügt der Bauzeitenplan.

KI-gestützte Verarbeitung (Anthropic)

Beim Ausarbeiten des Plans unterstützt mich ein KI-Sprachmodell. Dazu übermittle ich den Bauzeitenplan und die Kopfdaten an Anthropic PBC, San Francisco, USA (Claude API), als Auftragsverarbeiter. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), vereinbart im Auftragsverarbeitungsvertrag mit Anthropic. Eine Kopie dieser Garantien schicke ich Ihnen auf Anfrage. Anthropic verarbeitet die Daten, um den Entwurf zu erzeugen, und nutzt sie nicht zum Training seiner Modelle.

Jeden Plan prüfe, ergänze und verantworte ich persönlich; eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

7. Bezahlung (Stripe)

Für Ihren Auftrag erhalten Sie eine Rechnung mit einem Zahlungslink. Die Zahlung wickelt Stripe Payments Europe, Limited, Dublin, Irland, ab. Stripe erhebt die dafür nötigen Daten (u. a. E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten) direkt in seinem Bezahlformular; Ihre Kartendaten erreichen mich nicht. Soweit ich die Rechnung über Stripe erstelle, übermittle ich Stripe dafür Ihren Namen bzw. Ihre Firma, Ihre E-Mail-Adresse und die Rechnungsangaben. Von Stripe erhalte ich eine Bestätigung der Zahlung.

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); zur Betrugsvorbeugung verarbeitet Stripe Daten teilweise in eigener Verantwortung. Einzelheiten: stripe.com/de/privacy.

8. Speicherdauer

• Anfragen, aus denen kein Auftrag wird, lösche ich, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind – spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt.
• Arbeitsdateien eines Auftrags – etwa Zwischenstände und aufbereitete Projektdaten – bewahre ich auf, solange ich sie für die Erstellung und für Fortschreibungen während der Bauzeit brauche, längstens zwölf Monate nach Lieferung.
• Geschäftsbriefe, Rechnungen und Zahlungsbelege zu einem Auftrag – dazu zählen auch Ihre E-Mails samt Anhängen (etwa der Bauzeitenplan) und der gelieferte Plan – bewahre ich auf, solange handels- und steuerrechtliche Pflichten es verlangen (§ 147 AO, § 257 HGB; je nach Unterlage sechs bis zehn Jahre; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). In dieser Zeit nutze ich sie für keinen anderen Zweck.

9. Empfänger im Überblick

Ihre Daten erhalten nur:

• Hostinger International Ltd. – Hosting und E-Mail, Server in Frankfurt am Main
• Anthropic PBC – KI-Unterstützung bei der Planerstellung, USA, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln
• Stripe Payments Europe, Limited – Zahlungsabwicklung
• WhatsApp Ireland Limited – nur wenn Sie mich über WhatsApp kontaktieren
• Google Ireland Limited – Google Analytics, nur mit Ihrer Einwilligung

Darüber hinaus gebe ich Daten nur weiter, wenn ich gesetzlich dazu verpflichtet bin, etwa gegenüber Finanzbehörden.

10. Für Geschäftskunden: Auftragsverarbeitung

Enthält Ihr Bauzeitenplan personenbezogene Daten Dritter (z. B. Ansprechpartner der Gewerke), verarbeite ich diese nach Ihrer Weisung. Auf Wunsch schließe ich mit Ihnen einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO – eine kurze E-Mail genügt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

12. Änderungen

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder meine Abläufe ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.